Rozwinięcie polityki prywatności: skąd mamy dane, na jakiej podstawie je przetwarzamy, jak długo, oraz co dokładnie zrobić, żeby skorzystać z któregoś z przysługujących Państwu praw.
01Obowiązek informacyjny
Ta strona jest rozwinięciem polityki prywatności: zbiera w jednym miejscu to, co RODO nakazuje przekazać osobie, której dane przetwarzamy, oraz opisuje, jak skorzystać z każdego przysługującego prawa. Jeśli szukają Państwo krótkiej odpowiedzi na pytanie, co dzieje się z danymi z formularza, wystarczy polityka prywatności.
Administratorem jest Farada Group Sp. z o.o., Przemysłowa 20, 21-100 Lubartów. Kontakt w sprawach danych: info@faradagroup.com, +48 731 111 950.
02Skąd mamy Państwa dane
Z jednego z trzech źródeł, wszystkie zależne od Państwa działania:
- Bezpośrednio od Państwa – z formularza w serwisie, z wiadomości e-mail, z rozmowy telefonicznej albo z wizytówki przekazanej na targach.
- Od Państwa pracodawcy lub kontrahenta, jeśli wskazał Państwa jako osobę do kontaktu w sprawie postępowania lub wdrożenia. W takim przypadku przetwarzamy dane służbowe: imię, nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail i telefon.
- Z publicznych rejestrów i oficjalnych stron podmiotów, do których kierujemy ofertę, w zakresie danych kontaktowych udostępnionych publicznie.
Nie kupujemy baz kontaktów i nie pozyskujemy danych od pośredników marketingowych.
03Cele, podstawy i okresy
Zestawienie odpowiada temu, co znajdą Państwo w polityce prywatności, uzupełnione o okres przechowywania przy każdym celu.
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres |
|---|
| Odpowiedź na zapytanie i rozmowy przed umową | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Czas rozmów oraz 3 lata po ich zakończeniu |
| Realizacja umowy i wdrożenia | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń |
| Kontakt z osobami wskazanymi przez kontrahenta | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Czas współpracy z podmiotem, który je wskazał |
| Newsletter i informacje o pokazach | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Do wycofania zgody |
| Rekrutacja | Art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO | Do zakończenia rekrutacji, a za zgodą – 12 miesięcy |
| Obowiązki podatkowe i rachunkowe | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Bezpieczeństwo serwisu | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do 30 dni w logach serwera |
04Czym jest tu uzasadniony interes
RODO wymaga, żeby administrator powołujący się na uzasadniony interes powiedział wprost, o jaki interes chodzi. W naszym przypadku są to trzy sytuacje.
- Kontakt z osobą wskazaną przez kontrahenta jako właściwą do rozmowy o wdrożeniu – interesem jest możliwość prowadzenia uzgodnionej współpracy z konkretną osobą zamiast z adresem zbiorczym.
- Utrzymanie i zabezpieczenie serwisu, w tym analiza logów po incydencie – interesem jest dostępność strony i ochrona przed nadużyciami.
- Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń – interesem jest możliwość wykazania przebiegu ustaleń handlowych.
W każdej z tych sytuacji przysługuje Państwu prawo sprzeciwu opisane niżej. Sprzeciw rozpatrujemy indywidualnie i przestajemy przetwarzać dane, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec Państwa interesów.
05Katalog Państwa praw
Poniżej pełna lista wraz z tym, co w praktyce oznacza skorzystanie z każdego z nich.
| Prawo | Co obejmuje |
|---|
| Dostęp do danych | Potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane, kopia tych danych oraz informacja o celach, odbiorcach i okresie przechowywania |
| Sprostowanie | Poprawienie danych nieprawidłowych i uzupełnienie niekompletnych |
| Usunięcie | Usunięcie danych, gdy nie są już potrzebne, zgoda została wycofana albo sprzeciw okazał się zasadny |
| Ograniczenie przetwarzania | Wstrzymanie operacji na danych na czas wyjaśnienia ich prawidłowości lub rozpatrzenia sprzeciwu |
| Przenoszenie danych | Otrzymanie danych przekazanych nam na podstawie zgody lub umowy w formacie nadającym się do odczytu maszynowego |
| Sprzeciw | Zakwestionowanie przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, z powodów związanych z Państwa szczególną sytuacją |
| Wycofanie zgody | Zaprzestanie przetwarzania opartego na zgodzie, bez wpływu na zgodność z prawem działań sprzed wycofania |
06Jak skorzystać z prawa
Nie prowadzimy formularza wniosków ani panelu samoobsługowego. Wystarczy wiadomość na info@faradagroup.com albo list na adres siedziby, z informacją, o które prawo chodzi.
Nie potrzebujemy skanu dowodu osobistego. Jeśli nie będziemy w stanie potwierdzić tożsamości na podstawie samego zgłoszenia – co zdarza się, gdy wniosek przychodzi z adresu, którego nie mamy w korespondencji – poprosimy o wskazanie okoliczności pozwalających Państwa zidentyfikować, na przykład daty i tematu wcześniejszej rozmowy.
Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania wniosku. Termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, jeżeli wniosek jest skomplikowany – wtedy poinformujemy o tym w ciągu pierwszego miesiąca, podając przyczynę. Realizacja jest bezpłatna.
07Profilowanie i decyzje automatyczne
Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały. Nie budujemy profili zainteresowań, nie scoringujemy zapytań i nie ustawiamy kolejności odpowiedzi na podstawie algorytmu.
Serwis nie prowadzi żadnej analityki zachowania, więc nie powstaje nawet materiał, na którym takie profilowanie mogłoby się oprzeć.
08Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
- uodo.gov.pl
Będziemy wdzięczni za wcześniejszy kontakt z nami – większość spraw da się wyjaśnić w jednej wiadomości, a skarga pozostaje otwarta niezależnie od tego, jak zakończy się rozmowa.