Przejdź do treści
FaradaGroup

Dokumenty

RODO

Obowiązek informacyjny, Państwa prawa i droga do ich realizacji.

Rozwinięcie polityki prywatności: skąd mamy dane, na jakiej podstawie je przetwarzamy, jak długo, oraz co dokładnie zrobić, żeby skorzystać z któregoś z przysługujących Państwu praw.

01Obowiązek informacyjny

Ta strona jest rozwinięciem polityki prywatności: zbiera w jednym miejscu to, co RODO nakazuje przekazać osobie, której dane przetwarzamy, oraz opisuje, jak skorzystać z każdego przysługującego prawa. Jeśli szukają Państwo krótkiej odpowiedzi na pytanie, co dzieje się z danymi z formularza, wystarczy polityka prywatności.

Administratorem jest Farada Group Sp. z o.o., Przemysłowa 20, 21-100 Lubartów. Kontakt w sprawach danych: info@faradagroup.com, +48 731 111 950.

02Skąd mamy Państwa dane

Z jednego z trzech źródeł, wszystkie zależne od Państwa działania:

  • Bezpośrednio od Państwa – z formularza w serwisie, z wiadomości e-mail, z rozmowy telefonicznej albo z wizytówki przekazanej na targach.
  • Od Państwa pracodawcy lub kontrahenta, jeśli wskazał Państwa jako osobę do kontaktu w sprawie postępowania lub wdrożenia. W takim przypadku przetwarzamy dane służbowe: imię, nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail i telefon.
  • Z publicznych rejestrów i oficjalnych stron podmiotów, do których kierujemy ofertę, w zakresie danych kontaktowych udostępnionych publicznie.

Nie kupujemy baz kontaktów i nie pozyskujemy danych od pośredników marketingowych.

03Cele, podstawy i okresy

Zestawienie odpowiada temu, co znajdą Państwo w polityce prywatności, uzupełnione o okres przechowywania przy każdym celu.

Cel przetwarzaniaPodstawa prawnaOkres
Odpowiedź na zapytanie i rozmowy przed umowąArt. 6 ust. 1 lit. b RODOCzas rozmów oraz 3 lata po ich zakończeniu
Realizacja umowy i wdrożeniaArt. 6 ust. 1 lit. b RODOCzas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń
Kontakt z osobami wskazanymi przez kontrahentaArt. 6 ust. 1 lit. f RODOCzas współpracy z podmiotem, który je wskazał
Newsletter i informacje o pokazachArt. 6 ust. 1 lit. a RODODo wycofania zgody
RekrutacjaArt. 6 ust. 1 lit. a i c RODODo zakończenia rekrutacji, a za zgodą – 12 miesięcy
Obowiązki podatkowe i rachunkoweArt. 6 ust. 1 lit. c RODO5 lat od końca roku podatkowego
Bezpieczeństwo serwisuArt. 6 ust. 1 lit. f RODODo 30 dni w logach serwera

04Czym jest tu uzasadniony interes

RODO wymaga, żeby administrator powołujący się na uzasadniony interes powiedział wprost, o jaki interes chodzi. W naszym przypadku są to trzy sytuacje.

  • Kontakt z osobą wskazaną przez kontrahenta jako właściwą do rozmowy o wdrożeniu – interesem jest możliwość prowadzenia uzgodnionej współpracy z konkretną osobą zamiast z adresem zbiorczym.
  • Utrzymanie i zabezpieczenie serwisu, w tym analiza logów po incydencie – interesem jest dostępność strony i ochrona przed nadużyciami.
  • Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń – interesem jest możliwość wykazania przebiegu ustaleń handlowych.

W każdej z tych sytuacji przysługuje Państwu prawo sprzeciwu opisane niżej. Sprzeciw rozpatrujemy indywidualnie i przestajemy przetwarzać dane, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec Państwa interesów.

05Katalog Państwa praw

Poniżej pełna lista wraz z tym, co w praktyce oznacza skorzystanie z każdego z nich.

PrawoCo obejmuje
Dostęp do danychPotwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane, kopia tych danych oraz informacja o celach, odbiorcach i okresie przechowywania
SprostowaniePoprawienie danych nieprawidłowych i uzupełnienie niekompletnych
UsunięcieUsunięcie danych, gdy nie są już potrzebne, zgoda została wycofana albo sprzeciw okazał się zasadny
Ograniczenie przetwarzaniaWstrzymanie operacji na danych na czas wyjaśnienia ich prawidłowości lub rozpatrzenia sprzeciwu
Przenoszenie danychOtrzymanie danych przekazanych nam na podstawie zgody lub umowy w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
SprzeciwZakwestionowanie przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, z powodów związanych z Państwa szczególną sytuacją
Wycofanie zgodyZaprzestanie przetwarzania opartego na zgodzie, bez wpływu na zgodność z prawem działań sprzed wycofania

06Jak skorzystać z prawa

Nie prowadzimy formularza wniosków ani panelu samoobsługowego. Wystarczy wiadomość na info@faradagroup.com albo list na adres siedziby, z informacją, o które prawo chodzi.

Nie potrzebujemy skanu dowodu osobistego. Jeśli nie będziemy w stanie potwierdzić tożsamości na podstawie samego zgłoszenia – co zdarza się, gdy wniosek przychodzi z adresu, którego nie mamy w korespondencji – poprosimy o wskazanie okoliczności pozwalających Państwa zidentyfikować, na przykład daty i tematu wcześniejszej rozmowy.

Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania wniosku. Termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, jeżeli wniosek jest skomplikowany – wtedy poinformujemy o tym w ciągu pierwszego miesiąca, podając przyczynę. Realizacja jest bezpłatna.

07Profilowanie i decyzje automatyczne

Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały. Nie budujemy profili zainteresowań, nie scoringujemy zapytań i nie ustawiamy kolejności odpowiedzi na podstawie algorytmu.

Serwis nie prowadzi żadnej analityki zachowania, więc nie powstaje nawet materiał, na którym takie profilowanie mogłoby się oprzeć.

08Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

  • Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
  • ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
  • uodo.gov.pl

Będziemy wdzięczni za wcześniejszy kontakt z nami – większość spraw da się wyjaśnić w jednej wiadomości, a skarga pozostaje otwarta niezależnie od tego, jak zakończy się rozmowa.

Pytanie o dane

Odpowiemy w jednej wiadomości